thiet-ke-văn-phong-hien-dai

Nhìn vào các văn phòng từ 20 năm trước, chúng ta sẽ thấy một sự khác biệt rõ ràng trong phong cách thiết kế nội thất như cách phân bổ, trang trí, màu sắc và ý tưởng.

Không gian làm việc không còn chỉ dựa trên số lượng nhân viên, chúng còn dựa trên việc thích ứng với họ để cải thiện khả năng sáng tạo và tất nhiên là cả năng suất của họ.

Một nhân viên sẽ làm việc tại công ty 08-10h/ngày. Vì vậy, ngày nay, càng nhiều công ty duy trì phương châm “nhân viên khỏe mạnh là nhân viên hạnh phúc” và với tiền đề này, việc thiết kế văn phòng hiện đại phụ thuộc phần lớn vào nhu cầu và chức năng của nhân viên. Ngoài việc cung cấp mọi tiện nghi cho các nhân viên phát triển hoạt động của họ, văn phòng còn mang yếu tố gây dựng thương hiệu, văn hóa của doanh nghiệp.

1. Thiết kế văn phòng hiện đại là gì?

Thiết kế văn phòng hiện đại thật sự là một xu hướng được ưa chuộng những năm gần đây. Không gian mở rộng, màu sắc rực rỡ, ánh sáng và vật liệu tự nhiên ảnh hưởng sâu sắc đến năng suất, hạnh phúc và sự sáng tạo của nhân viên.

2. Đặc điểm của thiết kế văn phòng hiện đại:

  • Không gian làm việc mở: Không gian làm việc mở ngày càng được ưa chuộng. Những cửa sổ lớn có sẵn, có tầm nhìn ra bên ngoài hoặc sân thượng, tận dụng ánh sáng tự nhiên và cảm giác ấm áp, rộng rãi được tận dụng triệt để trong thiết kế văn phòng.
  • Các yếu tố tự nhiên và thân thiện với môi trường: Sử dụng ánh sáng tự nhiên, các màu sắc như xanh lam nhạt, xanh lá cây và xám rất được khuyến khích trong  không gian văn phòng hiện đại. Cây cối cũng được cho là có tác dụng thúc đẩy sự tập trung và giúp tạo ra môi trường yên bình, thanh lọc không khí và mang lại sự ấm áp.thiet-ke-van-phong-hien-dai
  • Nội thất tiện dụng: khi thiết kế văn phòng hiện đại, đồ nội thất đóng một vai trò quan trọng, nhằm giúp ngăn ngừa các vấn đề về thể chất và căng thẳng, tăng khả năng tập trung cho nhân viên.
  • Trang trí hiện đại như đèn chiếu sáng nghệ thuật hoặc lớp phủ tường hấp dẫn. Chúng đều là những yếu tố có thể giúp tăng cường khả năng sáng tạo và cảm hứng cho người lao động. Các yếu tố như màu sắc của bức tường ảnh hưởng đến tâm trạng của nhân viên của bạn đấy.
  • Không gian giải trí và nghỉ ngơi: Nhu cầu dung hòa giữa công việc và cuộc sống cá nhân đã khiến các công ty nhận thức rõ hơn về việc cung cấp cho người dùng sự thoải mái hơn và các công cụ tốt hơn để phát triển chuyên nghiệp. Những chiếc ghế bành thoải mái ở khu vực làm việc chung, bàn bóng bàn, bóng bàn hay quán ăn tự phục vụ ngày càng phổ biến trong các văn phòng hiện đại và giúp nhân viên giải lao, nói chuyện hoặc gặp gỡ thân mật, bày tỏ ý tưởng, v.v.
  • Ánh sáng: Đóng một vai trò then chốt trong thiết kế văn phòng hiện đại. Ánh sáng kém có thể gây mệt mỏi thị giác và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất của công nhân. Ngược lại, việc sử dụng đúng các nguồn ánh sáng khác nhau, tự nhiên hoặc nhân tạo, sẽ cải thiện sự thoải mái và năng suất của nhân viên.
  • thiet-ke-van-phong-hien-dai

Nhân viên của bạn thoải mái như thế nào tại nơi làm việc? Họ có đạt được mục tiêu của mình một cách hiệu quả không? Nếu câu trả lời của bạn là không, bạn nên kiểm tra xem họ có đang phải chịu bất kỳ sự khó chịu thường xuyên nào không.

3. Lợi ích văn phòng hiện đại mang lại:

  • Tăng năng suất: không gian làm việc đa dạng có thể tăng năng suất và sự tập trung. Nhân viên cần không gian riêng tư nhiều như họ cần không gian làm việc chung. Khi nghĩ về một văn phòng hiện đại, bạn có thể hình dung ra những không gian mở, những bức tường kính và nhân viên tụ tập quanh bàn để trao đổi, hợp tác hoàn thành công việc.
  • Gia tăng sức khỏe cho nhân viên: Ánh sáng tự nhiên là yếu tố chính trong thiết kế văn phòng hiện đại. Một nghiên cứu từ Khoa Thiết kế và Phân tích Môi trường tại Đại học Cornell đã kết luận rằng những người làm việc trong văn phòng có ánh sáng tự nhiên được tối ưu hóa ít bị đau đầu hơn 63%, ít buồn ngủ hơn 56% và mỏi mắt giảm 51% .
  • Giảm căng thẳng, lo âu cho nhân viên: Căng thẳng có thể là một điều khó chịu – đặc biệt là ở nơi làm việc. Nó ảnh hưởng đến năng suất, làm căng thẳng mối quan hệ đồng nghiệp và cũng có thể ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân của nhân viên. Mặc dù thiết kế văn phòng không thể giảm căng thẳng do khối lượng công việc, nhưng nó có thể tạo ra bầu không khí thư giãn hơn để giúp nhân viên có thể vượt qua căng thẳng nơi làm việc. Một văn phòng hiện đại tích hợp nhiều yếu tố tự nhiên hơn như thực vật, không gian xanh có thể giúp xoa dịu căng thẳng và lo lắng cho nhân viên của bạn.
  • Thu hút nhân tài: Lực lượng lao động trẻ, đặc biệt là Gen Z đang từ chối môi trường văn phòng truyền thống để ủng hộ sự linh hoạt và không gian làm việc với cảm giác thân thiện hơn. Có thể nói, lực lượng lao động trẻ tài năng sẽ là những nhân tài mà các doanh nghiệp đang cố gắng thu hút. Vì vậy, các văn phòng có bầu không khí giống như ở nhà và không gian làm việc linh hoạt sẽ có lợi thế cạnh tranh khi thu hút và giữ chân những tài năng hàng đầu.
  • Tạo ấn tượng đẹp với khách hàng của bạn: Thiết kế văn phòng nói lên nhiều điều về bản sắc của một công ty. Đó là một phần trong cách doanh nghiệp truyền đạt văn hóa, lý tưởng và tầm nhìn của mình tới khách hàng.